Welke invloed hebben de Field Service instellingen op de Opbrengst- en kostenboekingen?
Vanuit de Service Orders volgen kosten (voorraad) boekingen en facturen. Welke boekingen worden aangemaakt is afhankelijk van hoe u de Field Service instellingen in Exact Globe heeft gedefinieerd.
Sectie Winst & verlies: Serienummer
Kosten: Serienummer
De instelling bepaalt of de kosten op de machine of op het gebruikte onderdeel geboekt worden.
Als deze instelling uitgevinkt is zal de boeking als volgt eruit zien:
|
Divisie
|
CC
|
Artikel
|
Grootboekrekening
|
Bedrag
|
|
Uit Service Order
|
Uit Service Order
|
Uit regel (onderdeel/uur)
|
@ Voorraadrekening van gebruikt onderdeel/uur als op artikelkaart ingegeven
|
Kostprijs van het onderdeel/uur als op artikelkaart ingegeven
|
|
Uit Service Order
|
Uit Service Order
|
Uit regel (onderdeel/uur)
|
Kostprijs verkopen van gebruikt onderdeel/uur als op artikelkaart ingegeven
|
Kostprijs van het onderdeel/uur als op artikelkaart ingegeven
|
Als deze instelling aangevinkt is zal de boeking er als volgt uitzien:
Er wordt eerst een boeking gemaakt op het onderdeel/uur met de kostprijs en rekening van het onderdeel/uur
|
Divisie
|
CC
|
Artikel
|
Grootboekrekening
|
Bedrag
|
|
Uit Service Order
|
Uit Service Order
|
Uit regel (onderdeel/uur)
|
@ Voorraadrekening van gebruikt onderdeel/uur als op artikelkaart ingegeven
|
Kostprijs van het onderdeel/uur als op artikelkaart ingegeven
|
|
Uit Service Order
|
Uit Service Order
|
Uit regel (onderdeel/uur)
|
Kostprijs verkopen van gebruikt onderdeel/uur als op artikelkaart ingegeven
|
Kostprijs van het onderdeel/uur als op artikelkaart ingegeven
|
Vervolgens wordt er een tweede boeking aangemaakt van het onderdeel/uur naar de machine waar onderhoud op is verleend:
|
Divisie
|
CC
|
Artikel
|
Grootboekrekening
|
Bedrag
|
|
Uit Service Order
|
Uit Service Order
|
Uit regel (onderdeel/uur)
|
@ Kostprijs verkopen van gebruikt onderdeel/uur als op artikelkaart ingegeven
|
Kostprijs van het onderdeel/uur als op artikelkaart ingegeven
|
|
Uit Service Order
|
Uit Service Order
|
Machine waar onderhoud op verleend is.
|
Kostprijs verkopen van Machine waar onderhoud op verleend is als op machine-artikelkaart ingegeven
|
Kostprijs van het onderdeel/uur als op artikelkaart ingegeven
|
Omzet: Serienummer
De instelling bepaalt of de omzet op de machine of op het gebruikte onderdeel geboekt worden.
Als deze instelling uitgevinkt is zal de boeking als volgt eruit zien:
|
Divisie
|
CC
|
FacCode
|
SelCode
|
Artikel
|
Grootboek
|
Bedrag
|
|
Uit Service Order
|
Uit Service Order
|
(Instelling e-Synergy)
|
(Instelling e-Synergy)
|
Uit regel (onderdeel/uur)
|
@Omzetrekening van gebruikt onderdeel/uur als op artikelkaart ingegeven
|
Uit service regel
|
|
Uit Service Order
|
Uit Service Order
|
(Instelling e-Synergy)
|
(Instelling e-Synergy)
|
Uit regel (onderdeel/uur)
|
Debiteuren
|
Uit service regel
|
Als deze instelling aangevinkt is zal de boeking er als volgt uitzien:
|
Divisie
|
CC
|
FacCode
|
SelCode
|
Artikel
|
Grootboek
|
Bedrag
|
|
Uit Service Order
|
Uit Service Order
|
(Instelling e-Synergy)
|
(Instelling e-Synergy)
|
Machine waar onderhoud op verleend is.
|
@Omzetrekening van Machine waar onderhoud op verleend is zoals op machine-artikelkaart ingegeven
|
Uit service regel
|
|
Uit Service Order
|
Uit Service Order
|
(Instelling e-Synergy)
|
(Instelling e-Synergy)
|
Uit regel (onderdeel/uur)
|
Debiteuren
|
Uit service regel
|
Verhuur: contracten
Identiek aan de hieronder beschreven instelling 'Service Contracten', maar dan voor Verhuurcontracten indien er gewerkt wordt met de Verhuurmodule.
Service: contracten
Naast de kosten- en opbrengstboekingen die volgen uit het verbruik en facturatie van serviceorders, ontstaan er ook opbrengstboekingen bij het factureren van de servicecontracten. Deze instelling bepaald op welke rekening de opbrengst wordt geboekt bij het afdrukken van een contractfactuur. Wanneer hier geen rekening wordt ingevuld wordt de volgende boeking gemaakt:
|
Divisie
|
CC
|
FacCode
|
SelCode
|
Artikel
|
Grootboek
|
Bedrag
|
|
Instelling in contract
|
Instelling in contract
|
Instelling in contract
|
Instelling in contract
|
Artikel uit gefactureerde contractregel
|
@Omzetrekening van het artikel in de contractregel
|
Tarief uit betreffende contractregel
|
|
Instelling in contract
|
Instelling in contract
|
Instelling in contract
|
Instelling in contract
|
Artikel uit gefactureerde contractregel
|
Debiteuren
|
Tarief uit betreffende contractregel
|
Wanneer hier wel een specifieke omzetrekening rekening wordt ingevuld wordt er naast bovenstaande boeking nog een extra correctieboeking aangemaakt tijdens het afdrukken van de factuur:
|
Divisie
|
CC
|
FacCode
|
SelCode
|
Artikel
|
Grootboek
|
Bedrag
|
|
Instelling in contract
|
Instelling in contract
|
Instelling in contract
|
Instelling in contract
|
Artikel uit gefactureerde contractregel
|
@Omzetrekening ingegeven in de instelling
|
Tarief uit betreffende contractregel
|
|
Instelling in contract
|
Instelling in contract
|
Instelling in contract
|
Instelling in contract
|
Artikel uit gefactureerde contractregel
|
Omzetrekening van het artikel in de contractregel
|
Tarief uit betreffende contractregel
|
De eerder besproken instellingen 'Revenue: Serial number' en 'Costs: Serial number' hebben geen invloed op de opbrengstboeking bij de contractfacturatie.
Service: Garantie, Service: T&M, Service: Garantie (deelartikelen), Service: Onderhouden, Service: Overig
Hiermee wordt naast de boeking als omschreven bij 'revenue: serial number' een correctie boeking gemaakt bij het afdrukken/verwerken van de factuur.
De aangepaste grootboekrekening is afhankelijk van de type conditie in de service regel. Per type kan dus een andere omzetrekening ingesteld worden. Mochten het dus zo zijn dat alle omzetten uit service orders naar 1 en dezelfde omzetrekening overgeboekt moeten worden kan dit ingesteld worden door alle 5 de service instellingen op dezelfde omzetrekening in te stellen. Wanneer deze instelling(en) leeg gelaten worden zullen er geen correctieboekingen plaats vinden.
Als de instelling 'Revenue: serial number' uitgevinkt is zal de extra (correctie) boeking als volgt eruit zien:
|
Divisie
|
CC
|
FacCode
|
SelCode
|
Artikel
|
Grootboek
|
Bedrag
|
|
uit Service order
|
uit Service order
|
Instelling in E-Synergy
|
Instelling in E-Synergy
|
Uit regel (onderdeel \ uur)
|
Omzetrekening van gebruikt onderdeel/uur als op artikelkaart ingegeven
|
Uit service regel
|
|
uit Service order
|
uit Service order
|
Instelling in E-Synergy
|
Instelling in E-Synergy
|
Uit regel (onderdeel \ uur)
|
@Omzetrekening ingegeven in de instelling
|
Uit service regel
|
Als de instelling 'Revenue: serial number' aangevinkt is zal de extra (correctie) boeking als volgt eruit zien:
|
Divisie
|
CC
|
FacCode
|
SelCode
|
Artikel
|
Grootboek
|
Bedrag
|
|
uit Service order
|
uit Service order
|
Instelling in E-Synergy
|
Instelling in E-Synergy
|
Machine waar onderhoud op verleend is
|
Omzetrekening van machine waar onderhoud op verleend is zoals op machine kaart is ingegeven
|
Uit service regel
|
|
uit Service order
|
uit Service order
|
Instelling in E-Synergy
|
Instelling in E-Synergy
|
Machine waar onderhoud op verleend is
|
@Omzetrekening ingegeven in de instelling
|
Uit service regel
|
Hiermee wordt de boeking als omschreven bij 'Costs: serial number' een gemaakt met een deze grootboekrekening voor de kostprijsverkopen. Dit gebeurt bij het importeren van de boekingen vanuit e-Synergy Field Service in EG2003 (Add on XML import Service boekingen).
De aangepaste grootboekrekening voor kostprijs verkopen is afhankelijk van de type conditie in de service regel. Per type kan dus een andere omzetrekening ingesteld worden. Mochten het dus zo zijn dat alle omzetten uit service orders naar 1 en dezelfde omzetrekening overgeboekt moeten worden kan dit ingesteld worden door alle 5 de service instellingen op dezelfde omzetrekening in te stellen. Wanneer deze instelling(en) leeg gelaten worden zullen er de boekingen als eerder beschreven (punt 'Costs: Serial number') aangemaakt worden.
Als de instelling 'Costs: serial number' uitgevinkt is zal de boeking er als volgt eruit zien:
|
Divisie
|
CC
|
Artikel
|
Grootboekrekening
|
Bedrag
|
|
Uit Service Order
|
Uit Service Order
|
Uit regel (onderdeel/uur)
|
@ Voorraadrekening van gebruikt onderdeel/uur als op artikelkaart ingegeven
|
Kostprijs van het onderdeel/uur als op artikelkaart ingegeven
|
|
Uit Service Order
|
Uit Service Order
|
Uit regel (onderdeel/uur)
|
Kostprijs verkopen rekening zoals ingegeven in deze instelling
|
Kostprijs van het onderdeel/uur als op artikelkaart ingegeven
|
Als de instelling 'Costs: serial number' aangevinkt is zal de boeking er nu als volgt eruit zien:
|
Divisie
|
CC
|
Artikel
|
Grootboekrekening
|
Bedrag
|
|
Uit Service Order
|
Uit Service Order
|
Uit regel (onderdeel/uur)
|
@ Voorraadrekening van gebruikt onderdeel/uur als op artikelkaart ingegeven
|
Kostprijs van het onderdeel/uur als op artikelkaart ingegeven
|
|
Uit Service Order
|
Uit Service Order
|
Machine waar onderhoud op verleend is.
|
Kostprijs verkopen rekening zoals ingegeven in deze instelling
|
Kostprijs van het onderdeel/uur als op artikelkaart ingegeven
|
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Support - On-line help |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
16.263.546 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |